公文管理以协同工作流为基础应用理念，能够处理公文撰写、登记、流转、传阅批、归档的全过程。能够实现各组织单位之间公文的全电子化网络流转，真正实现商务公文、政务公文处理的电子化、实时化要求。

• 发文起草
  自动识别用户公文管理权限，撰写发出公文的内容。公文编辑集成了具有自主版权的文件编辑控件，功能类似于微软的WORD文档编辑器。如指定字体、字号、字色、背景等，支持HTML 文档模式，可以制作红头文件，支持电子公章和电子签名，可以嵌入网页文件作为公文的一部分。任意指定公文的保密、紧急、重要等级，任意添加多个附件。
• 发文流转 自动编辑可视化的发文流程，发文流程过程节点的图示查看，完整管理编撰、核稿、签发、会签、编号、打印分发、拟归档申请等发文的全过程。可以指定为自动或者手工进行发文的流转，可以在发文流程进行中取消或者暂停发文，随时催办发文相关事务，分开管理内部和外来发文。
• 收文登记
  收文登记及自动编号，依据收文标题、来文单位、来文编号、密级、紧急程度进行存储和检索等管理，丰富完整的来文信息记录编辑功能，支持HTML格式和多附件。随时查询历史收文记录。
• 收文流转
  可视化的发文流程编辑修改，收文流程过程节点的图示查看，完整管理登记、批示、批办、注办、承办、办结、拟归档申请等收文的全过程。可以指定为自动或者手工进行收文的流转，可以在收文流程进行中取消或者暂停收文，随时催办来文相关事务。
• 公文传阅
  编辑各类传阅件，编辑方式与收文、发文类似。任意指定传阅人和传阅部门，可以随时停止传阅过程。完整的传阅件历史记录保存、归档。
• 签报拟稿
  拟定各类签报的稿件内容，拟定方式类似于收文、发文记录的编辑。签报内容分为：请款、请假、报销等各类内部事务，也可以是合同、采购等外部往来事务。可以附加各类文档，可以结合文档模版使用。
• 签报流转
  任意指定签报人、处理动作、停留天数，完整保存签报历史记录。签报的事项可以是请假、出差、报销、借支、项目等等。
• 公文流程
  任意设定图示化公文流程，公文与流程的对应方式灵活，一个公文可以指定多个流程，一个流程也可以指定多个公文。具体参看第五章第三节工作流程管理中表单流程的内容。 公文管理流程可以参照如下常用流程，也可以依据用户单位实际情况自由定义：