会议管理系统

会议管理系统以日常工作中的会议安排中的工作事务为参照，以电子化手段对资料起草分发、通知下达反馈、食宿安排、签名报到、会议纪要、会议下达等会议相关工作事务，进行流程的梳理和优化，增加了会议安排的工作效率。会议管理流程可以参照如下常用流程，也可以依据用户单位实际情况自由定义：

办公管理软件会议管理
  • 会议起草
    发起会议及起草会议资料，编定会议的标题、保密等级、紧急程度、重要程度、起草日期、会议梗概。会议编辑集成了具有自主版权的文件编辑控件，功能类似微软WORD编辑器，如指定字体、字号、字色、背景等，可以附加多个任意文件格式的附件。
  • 会议流转
    自动编辑可视化的会议流程，会议流程过程节点的图示查看，所见即所得。完整管理审批、安排、通知、纪要、传达、梗概、归档等会议的全过程。可以指定为自动或者手工进行会议的流转，可以在会议流程进行中取消或者暂停会议安排，随时催办会议相关事务，检索会议的相关历史记录。 依据会议与会人员的反馈，智能化进行会议的食宿安排。
  • 会议流程
    任意设定图示化会议流程，具体参看第五章第三节工作流程管理中表单流程的内容。