随着网络的发展和普及，邮件服务器正在成为人们日常生活中不可缺少的部分。现在，许多企业采用 Lotus Note或者Exchange 作为公司内部的邮件服务器和 SMTP 网关。目前市场上常见的邮件服务器软件，大部分都单一支持广域网或者局域网应用，不能同时基于广域网和局域网应用，不仅增加了应用难度，而且过多占用了网络资源。并且基于文件管理的方式，没有充分利用数据库技术对信息资料的良好管理，使大数据量的邮件管理存在性能隐患。

针对以上问题，推出了中国第一套SOA 协同软件，并在其中提供了具有自主知识产权的邮件服务器管理功能子系统--CTOP Mail Server ，能够稳定运行于 Windows /Lniux/AS600 等操作系统，支持SQL SERVER / ORACLE / DB2 等主流数据库。运行和维护成本低廉，产品成熟稳定。即能与工作流、消息管理等其他协同软件功能子系统无缝连接，又能单独应用。

CTOP mail Server 既可以作为 Intranet 局域网邮件服务器、Internet 互联网Email服务器，也可以作为拨号RAS/ISDN/ADSL宽带/FTTB/PSTN/有线通(CableModem)/LAN 等接入方式的邮件服务器和邮件网关。 是公司企业、大专学院、中小学校、集团组织、政府部门、事业单位、报社、外贸公司理想的邮件服务器架设软件。能够存储大容量邮件数据，便于邮件信息的综合管理。单独使用时，系统简捷易用；与工作流管理等配合使用时，协作互动、功能强劲。

• 收邮件
  用户可以收取局域网内部发送的邮件，也可以通过设置POP3服务收取外部广域网邮件。与其他邮件管理软件不同的是,邮件服务器管理系统的邮件资料存储于专业数据库中，加强了存储的安全性和检索的快捷性。
• 发邮件
  可以向局域网内部联络人发邮件，也可以向广域网发邮件。支持多域名、域别名、ESMTP发信验证等功能。支持多人群发、多附件、邮件级别管理。自动识别邮件应投往局域网还是广域网，有效节省网络资源
• 收件箱
  依托数据库技术，保存历史收取邮件资料，数据存储量大，便于保管和查找。自动标识局域网邮件和广域网邮件。以邮件类型、发件人、主题、日期人为关键字，列出用于快捷浏览发出邮件的列表。提供邮件的“伪”删除与彻底删除功能。
• 发件箱
  依托数据库技术，保存历史发送邮件资料。其他功能参考收件箱。
• 草稿箱
  邮件草稿的管理。其他功能参考收件箱。
• 废件箱
  作废邮件的管理。其他功能参考收件箱。
• 地址簿
  通讯地址的管理，提供按姓名、电子信箱、单位、办公单位列示的目录查询功能。按任意组合条件进行地址检索查询。
• 通讯组
  通讯群组的管理，任意定义组名，任意增减组成员，提供所有通讯组的列表查询。
• 邮箱状况
  快速查看邮箱的状况，提醒收件箱、发件箱、草稿箱、废件箱的资源状况，并可点击这些信箱的类型名称快捷进入。
• 帐号设置
  设置邮箱地址，支持任意POP3服务器和SMTP服务器，支持发送邮件验证方式。多帐号管理，任意指定默认帐号、指定备份保留方式、邮件接收方式。