办公自动化综合系统

办公自动化是协同软件中最常用的基础功能之一，协同软件不仅能够实现普通办公自动化OA软件的常见功能，而且能够使办公自动化OA与工作流管理、邮件管理、消息管理、知识管理、项目管理、应用集成等结合起来。综合办公平台可以单独使用，以实效办公自动OA的应用，也可以与其他系统协同互动，真正达到协同工作的高效境界。

• 待办事宜 以消息弹出框、图案、文字等方式，在办公门户界面上出现提示信息，以提醒用户需要办理的工作内容，提醒的内容包括：发文、收文、工作流表单、签报（审批
• 传阅件、会议文件、会议通知、会议传达、催办信息。待办事宜与综合办公以外的其他功能模块进行信息协同，能够在办公门户界面上，出现档案管理、会议管理、资产管理等方面的工作待办信息。
• 工作安排 安排用户的日程，日程分为：今天、明天、本周、下周、全部、过期。可以自由设定日程的提醒时间、日程的信息共享权限、日程信息的保留方式等等。提供日程的分类列表，并用图形的方式提醒各日程的状态、所属人员、处理时间、主题、内容、是否公开与是否自动删除等等。可以通过用户名称、主题、日期等内容为关键信息，模糊检索各日程安排。
• 工作日志 工作日志的编辑、检索。记录每日的工作内容，以备忘或者加强工作过程管理。便于工作内容的追溯。
• 信息共享
• 信息、数据的采集、共享等，配合知识管理和电子文档等功能协同应用。主要内容是：
• 信息采集：以网址链接的方式，对网站、软件程序等信息系统进行快捷链接，以提供快速进入这些信息系统方式，强化各信息系统协同应用效果。
• 消息管理：通过信息采集的链接方式，可以集成RTX消息管理套件，实现即时的文字、视频、手机消息管理。
• 数据采集：依据数据库用户操作权限，运用SQL 语句，对各类数据库中的数据进行采集，这些数据包括SQL SERVER、ORACLE、DB2、SYBASE等各类主流数据库。 通过数据采集功能，使用户非常方便地对财务、ERP等信息系统的数据进行抽取、查询等。
• 公共信息：对予以公开的个人、部门、组织单位的信息进行查阅和检索。
• 新闻中心：提供组织单位内部和外部的新闻信息发布、检索等管理，支持文字、图表、附件等多种新闻发布方式，可以任意划分新闻类别。
• 规章制度：人事、业务管理、日常办公、财务、后勤等各类规章制度的管理。
• 出行参考：出行工具的班次安排等信息，与信息采集配合应用，还可以查询出行地图、食宿安排等各类信息。
• 邮政信息：邮政编码的查询、检索。
• 信息集成：设置各项信息数据。（在一级菜单“信息集成”项进行设置）
• 档案借阅 有档案借阅权限的用户，可以提出借阅的申请，没有档案管理权限的用户无此功能。
• 资产预约 有资产借用权限的用户，可以提出资产使用预约的申请，没有资产管理权限的用户无此功能。
• 表单填报 工作流表单的填写，工作流程的发起。这些表单可以是：出差申请、报销申请、借支申请、请假申请、办公品领用申请等内部办公事务流程，也可以是：合同、采购等各类对外业务流程。
• 电子签名 以电子加密的方式，对用户身份进行认证。电子加密文件可以存放于个人办公电脑，也可以存放于随身存储设备，如U盘等。身份认证操作方式简便，安全性高。
• 广开言路 收集整理各类意见，意见的发表方式可以选择匿名或者实名。
• 电子论坛
• 公告栏：公告、通知的发布，支持网页、图片、文档等附件内容，可以选择同主题阅读、回复方式、信息保留时限等。
• 讨论区：任意设置多级栏目，支持网页、图片、文档等附件内容，灵活的阅读、回复方式。
• 电子论坛设置：设置各项电子论坛的参数。（在一级菜单“电子论坛”项进行设置）
• 知识管理 可以任意设置知识管理栏目，如：党政知识、行政后勤、经营管理、工程技术、市场营销等等。知识内容可以添加任意附件，指定共享方式、共享的部门、共享人员，可以通过关键词、主题、日期等进行知识内容的查找。可以建立网络硬盘方式，进行各类资料的存储、共享。
• 模版文档 建立、管理、调用各类工作中常用的模版文档，如：报销单文档、请假单文档、项目申请文档、业务活动申请文档等流程表单文档；财会报表、业务报告等各类对内对外报告格式模版文档。与直接集成Microsoft 、 Lotus 等文档、表格制作软件编辑功能。
• 个人设定 设置用户个人密码、公文委托人、日程委托人，个性化设置登录图像、签名图案，查询个人操作权限。配合控制面版中的用户信息设置，还可以设置因人而异的软件操作界面。