资产管理系统以计算机软件为工具，自动完成多人、多部门在资产的预约、借用、归还等事项上的协同工作。这些资产常见的包括：汽车、投影仪、会议室等共享办公资产，以及电脑、办公桌椅等独用办公资产。资产管理流程可以参照如下常用流程，也可以依据用户单位实际情况自由定义：
新增资产 建立新的资产类型和资产明细项目。资产类型可以自由设定，如按资产内容设定为汽车、会议室、投影仪、移动电脑等等；按资产用途设定为交通工具、办公场所、办公设备等等；按资产价值设定为低值易耗品、普通资产、贵重资产等等。资产明细包括名称、类型、总数量、所属部门、备注等内容。