进销存软件功能

仓库管理模块

仓库管理模块功能是进销存软件中用来存储物料,控制物料数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种实时的、相关的、动态的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状。

这一系统的功能又涉及:

  • 为所有的物料建立最低库存量、安全库存量、实际库存量、可用库存量,决定何时定货采购,同时作为采购部门采购依据
  • 收到订购物料,经过质量检验入库,生产的产品也同样要经过检验入库
  • 收发料的日常业务处理工作,包括入库、出库、退库、调库、借出、归还、盘点、库存预警等操作流程
  • 产品唯一序列号控制
  • 仓库信息监控(库存跟踪、出入库汇总与明细、不足与积压报警等)
  • 多仓库、多仓位管理

库存管理与采购管理及销售管理模块集成使用,全面地管理企业从采购到交货的物流状态。库存管理与各库存物料的大量数据相连。重订水平、安全库存及短缺报告能有效地管理库存,降低资本投入。库存管理模块也具有序列号及物料清单处理能力。


采购管理模块

采购管理确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本具体有:

  • 供应商信息查询(查询供应商的能力、信誉等)
  • 催货(对外购或委外加工的物料进行跟催)
  • 采购与外加工统计(统计、建立档案,计算成本)
  • 价格分析(对原料价格分析,调整库存成本)
  • 供应商、商品、业务员、商品类别和仓库采购汇总与明细分析

采购管理中的采购计划、订单处理、交货及发票管理功能既可集中也可分散,未结的采购订单信息自动提供给其的各个物流模块。建立一个全面的采购订单计划环境,有助于削减整体采购成本。

销售管理模块

销售的管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析 销售订单为入口,所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的。

而销售订单的管理是贯穿了产品生产的整个流程。它包括:

  • 客户信用审核及查询(客户信用分级,来审核订单交易)
  • 产品库存查询(决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等)
  • 产品报价(为客户作不同产品的报价)
  • 订单输入、变更及跟踪(订单输入后,变更的修正,及订单的跟踪分析)
  • 交货期的确认及交货处理(决定交货期和发货事物安排)
  • 客户销售汇总、明细、应收以及催款情况分析

对于销售的统计与分析,系统根据销售订单的完成情况,依据各种指标做出统计,比如客户分类统计,销售代理分类统计等等,再就这些统计结果来对企业实际销售效果进行评价:

  • 销售统计(根据销售形式、产品、经销商、地区、销售人员、金额、数量来分别进行统计)
  • 销售分析(包括对比目标、同期比较和订货发货分析,来从数量、金额、利润及绩效等方面作相应的分析)

由于销售管理与库存管理、采购及外加工管理模块紧密集成,以便在销售时就能确定外加工或采购的明细,以确保按时交货。


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进销存软件应用模式

  • 单机应用在单机上安装彼岸进销存管理系统单机版软件,可实现“单机版”的功能。
  • 局域网应用可在局域网的多台机子上安装彼岸进销存管理软件局域网版,把其中一台作为服务器,其它机子作为客户端连接到服务器,可实现网络功能。
  • Internet应用要求服务器有个固定IP地址,远地或移动终端通过连接此IP,只要客户端能上网,即可实现远程操作。

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